Báo giá thiết kế trường mầm non phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Báo giá thiết kế trường mầm non không có một mức cố định cho mọi công trình. Chủ đầu tư cần hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến đơn giá và phạm vi công việc để lựa chọn phương án phù hợp, kiểm soát ngân sách và hạn chế phát sinh.

Khi chuẩn bị mở trường, nhiều chủ đầu tư thường quan tâm đến báo giá thiết kế trường mầm non để có thể dự trù ngân sách ngay từ đầu. Tuy nhiên, không phải dự án nào cũng có cùng một mức chi phí thiết kế.

Một trường xây mới, một trường cải tạo hoặc một trường có concept đặc biệt sẽ có khối lượng công việc khác nhau. Vì vậy, báo giá cần được xây dựng dựa trên quy mô, hiện trạng và phạm vi thiết kế cụ thể.

Hiểu rõ các yếu tố này giúp chủ trường tránh tình trạng so sánh đơn giá nhưng không so sánh phạm vi công việc thực tế.

1. Diện tích và quy mô công trình

Diện tích là yếu tố đầu tiên thường được sử dụng để tham khảo khi lập báo giá.

Công trình có diện tích lớn thường có nhiều phòng học, phòng chức năng và không gian phụ trợ hơn, kéo theo khối lượng khảo sát và triển khai hồ sơ lớn hơn.

Tuy nhiên, không nên chỉ lấy diện tích nhân với một đơn giá để đánh giá toàn bộ chi phí. Hai trường có cùng diện tích nhưng khác số lượng phòng và yêu cầu công năng vẫn có thể có báo giá khác nhau.

2. Xây mới hay cải tạo trường cũ

Hiện trạng mặt bằng ảnh hưởng đáng kể đến khối lượng thiết kế.

Với trường xây mới, đơn vị thiết kế có thể chủ động tổ chức không gian từ đầu. Trong khi đó, công trình cải tạo cần khảo sát hiện trạng, đo đạc, đánh giá những hạng mục có thể giữ lại và tìm giải pháp xử lý những hạn chế của công trình cũ.

Do đó, báo giá thiết kế trường mầm non cần được xem xét dựa trên tình trạng thực tế của mặt bằng.

3. Số lượng phòng và khu vực chức năng

Một trường mầm non không chỉ có phòng học. Tùy quy mô, dự án có thể bao gồm:

• Phòng học.
• Phòng hiệu trưởng và hành chính.
• Phòng giáo viên.
• Phòng chức năng.
• Khu vui chơi.
• Khu vệ sinh.
• Bếp ăn.
• Kho và khu vực phụ trợ.
• Sân chơi và cảnh quan.

Số lượng không gian càng nhiều thì khối lượng thiết kế càng lớn.

4. Phạm vi hồ sơ thiết kế

Đây là yếu tố chủ trường cần đặc biệt lưu ý khi nhận báo giá.

Một đơn vị có thể báo giá thiết kế kiến trúc, trong khi đơn vị khác cung cấp cả kiến trúc, nội thất, cảnh quan và hồ sơ kỹ thuật.

Vì vậy, trước khi so sánh báo giá thiết kế trường mầm non, cần xác định rõ gói thiết kế bao gồm những hạng mục nào.

Có thể bao gồm:

• Thiết kế mặt bằng công năng.
• Thiết kế kiến trúc.
• Thiết kế nội thất.
• Thiết kế sân chơi và cảnh quan.
• Thiết kế concept không gian.
• Thiết kế các hạng mục nội thất đóng riêng.
• Hồ sơ kỹ thuật phục vụ thi công.

5. Mô hình giáo dục

Mô hình giáo dục có thể làm thay đổi đáng kể cách tổ chức không gian.

Trường mầm non thông thường, Montessori, STEM/STEAM, song ngữ hoặc mô hình kết hợp sẽ có những yêu cầu khác nhau về phòng học, khu vực hoạt động và cách bố trí nội thất.

Nếu chủ trường có định hướng giáo dục đặc thù, thông tin này cần được đưa ra ngay từ đầu để đơn vị thiết kế xây dựng phương án phù hợp.

6. Phong cách và concept thiết kế

Một công trình có thiết kế đơn giản sẽ có yêu cầu khác với dự án xây dựng concept riêng cho toàn trường.

Phong cách hiện đại, thiên nhiên, Montessori, quốc tế hoặc thiết kế theo chủ đề đều có cách xử lý màu sắc, vật liệu, nội thất và chi tiết trang trí khác nhau.

Concept càng đặc thù, yêu cầu nghiên cứu và triển khai càng cao.

7. Mức độ chi tiết của thiết kế nội thất

Nếu chỉ cần định hướng bố trí nội thất, khối lượng công việc sẽ khác với trường yêu cầu thiết kế chi tiết từng sản phẩm.

Ví dụ, tủ, kệ, quầy lễ tân, bàn ghế hoặc hệ thống lưu trữ thiết kế riêng có thể cần bản vẽ kích thước, vật liệu và cấu tạo để phục vụ sản xuất.

Do đó, chủ trường cần hỏi rõ trong báo giá thiết kế trường mầm non có bao gồm thiết kế nội thất chi tiết hay không.

8. Yêu cầu về sân chơi và cảnh quan

Sân chơi là một phần quan trọng trong môi trường mầm non.

Nếu dự án chỉ có sân chơi đơn giản, phạm vi thiết kế sẽ khác với công trình có khu vận động, khu trải nghiệm thiên nhiên, sân chơi theo concept hoặc cảnh quan được thiết kế đồng bộ.

Các hạng mục ngoài trời nên được xác định ngay từ đầu để báo giá phản ánh đúng phạm vi dự án.

9. Mức độ hỗ trợ trong quá trình triển khai

Không phải đơn vị thiết kế nào cũng có phạm vi hỗ trợ giống nhau sau khi bàn giao hồ sơ.

Một số dự án cần đơn vị thiết kế phối hợp với đội thi công, giải thích bản vẽ, xử lý những vấn đề phát sinh hoặc điều chỉnh phương án trong quá trình triển khai.

Nếu chủ đầu tư cần hỗ trợ xuyên suốt quá trình thi công, nội dung này nên được thống nhất rõ trong hợp đồng.

10. Yêu cầu riêng của chủ đầu tư

Mỗi chủ trường có một mục tiêu khác nhau. Có người ưu tiên tối ưu ngân sách, có người muốn xây dựng hình ảnh cao cấp, có người cần tối đa hóa số lượng lớp hoặc tạo không gian khác biệt để phục vụ tuyển sinh.

Những yêu cầu riêng này đều có thể ảnh hưởng đến phạm vi thiết kế và báo giá thiết kế trường mầm non.

Vì vậy, chủ đầu tư càng xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu thì báo giá càng có cơ sở và phương án thiết kế càng sát nhu cầu.

Checklist khi nhận báo giá thiết kế trường mầm non

• Xác định rõ diện tích và quy mô dự án.
• Kiểm tra báo giá áp dụng cho trường xây mới hay cải tạo.
• Xác định số lượng phòng và khu vực được thiết kế.
• Kiểm tra phạm vi hồ sơ kiến trúc.
• Kiểm tra phạm vi thiết kế nội thất.
• Xác định có bao gồm sân chơi và cảnh quan hay không.
• Làm rõ số lần chỉnh sửa phương án.
• Kiểm tra mức độ chi tiết của hồ sơ kỹ thuật.
• Làm rõ trách nhiệm hỗ trợ trong quá trình thi công.
• Kiểm tra các khoản chi phí có thể phát sinh.

Đừng chỉ chọn báo giá thiết kế trường mầm non thấp nhất

Hai đơn vị có thể đưa ra hai mức giá khác nhau nhưng chưa chắc đơn vị có giá thấp hơn là lựa chọn tiết kiệm hơn.

Nếu báo giá thấp nhưng thiếu thiết kế nội thất, thiếu hồ sơ kỹ thuật hoặc không bao gồm những hạng mục chủ trường thực sự cần, chi phí bổ sung sau đó có thể khiến tổng ngân sách tăng lên.

Khi so sánh báo giá thiết kế trường mầm non, nên đặt lên bàn cân cả phạm vi công việc, chất lượng hồ sơ, kinh nghiệm, khả năng tư vấn công năng và mức độ đồng hành trong quá trình triển khai.

Báo giá chính xác cần dựa trên nhu cầu thực tế

Không có một mức báo giá thiết kế trường mầm non phù hợp cho tất cả các dự án. Mức chi phí cần được xác định dựa trên diện tích, hiện trạng, mô hình giáo dục, số lượng không gian, phong cách thiết kế và phạm vi hồ sơ.

Đối với chủ đầu tư, bước quan trọng nhất trước khi nhận báo giá là xác định rõ mình cần thiết kế những gì và mục tiêu của dự án là gì.

Một báo giá minh bạch không chỉ cho biết “bao nhiêu tiền” mà còn phải giúp chủ trường hiểu được thiết kế những hạng mục nào, nhận được hồ sơ gì và đơn vị thiết kế đồng hành đến đâu.

Đây là cơ sở để kiểm soát ngân sách và lựa chọn được phương án thiết kế phù hợp ngay từ đầu.