Xây dựng trường mầm non: Những hạng mục cần dự toán ngay từ đầu

Xây dựng trường mầm non cần một kế hoạch ngân sách tổng thể ngay từ đầu để chủ đầu tư kiểm soát chi phí và hạn chế phát sinh. Tìm hiểu những hạng mục quan trọng cần đưa vào dự toán trước khi triển khai dự án.

Xây dựng trường mầm non là một dự án có nhiều hạng mục liên quan chặt chẽ với nhau. Nếu chỉ dự toán phần xây dựng mà bỏ qua nội thất, thiết bị, sân chơi hoặc vốn vận hành ban đầu, chủ đầu tư rất dễ rơi vào tình trạng thiếu ngân sách khi dự án gần hoàn thiện.

Một bảng dự toán tốt cần được lập từ giai đoạn lên ý tưởng, dựa trên quy mô trường, số lượng trẻ dự kiến, mô hình giáo dục, hiện trạng mặt bằng và định hướng đầu tư.

Dưới đây là những nhóm chi phí cần được tính toán ngay từ đầu.

1. Chi phí mặt bằng

Nếu thuê mặt bằng, chủ đầu tư cần tính tiền thuê, tiền đặt cọc và thời gian miễn hoặc giảm tiền thuê nếu có thỏa thuận.

Ngoài ra, cần đánh giá hiện trạng mặt bằng để biết công trình có phù hợp với việc xây dựng hoặc cải tạo trường hay không.

Một mặt bằng giá thuê thấp nhưng cần cải tạo quá nhiều chưa chắc là phương án tiết kiệm.

2. Chi phí khảo sát và thiết kế

Trước khi thi công cần có phương án thiết kế phù hợp với công năng trường mầm non.

Chi phí có thể liên quan đến khảo sát hiện trạng, thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất, sân chơi, cảnh quan và các hồ sơ cần thiết khác tùy phạm vi dự án.

Thiết kế càng rõ ràng thì việc bóc tách khối lượng và dự toán thi công càng có cơ sở.

3. Chi phí xây dựng và cải tạo

Đây thường là nhóm ngân sách lớn trong dự án xây dựng trường mầm non.

Các hạng mục cần xem xét có thể gồm:

• Phần xây dựng và hoàn thiện công trình.
• Hệ thống điện, nước.
• Sàn, tường, trần.
• Cửa và các hạng mục hoàn thiện.
• Khu vệ sinh.
• Bếp và khu vực phụ trợ.
• Các hạng mục kỹ thuật liên quan.

Với trường cải tạo, cần khảo sát kỹ hiện trạng để xác định phần nào có thể giữ lại và phần nào cần thay mới.

4. Chi phí nội thất

Nội thất cần được dự toán theo từng khu vực thay vì mua sắm chung chung.

Phòng học có thể cần bàn ghế, tủ đồ cá nhân, kệ sách, kệ đồ chơi và hệ thống lưu trữ. Phòng chức năng, văn phòng, phòng giáo viên và khu vực đón trẻ lại có nhu cầu khác nhau.

Việc lập danh sách ngay từ đầu giúp chủ trường kiểm soát số lượng và tránh mua sắm trùng lặp.

5. Chi phí thiết bị giáo dục

Bên cạnh nội thất, trường cần chuẩn bị giáo cụ, đồ chơi, thiết bị phục vụ hoạt động học tập và các vật dụng phù hợp với chương trình giáo dục.

Nếu trường theo mô hình đặc thù như Montessori, STEM/STEAM hoặc song ngữ, danh mục thiết bị có thể có những yêu cầu riêng.

6. Chi phí sân chơi và cảnh quan

Không gian ngoài trời cũng cần được đưa vào dự toán ngay từ đầu.

Các hạng mục có thể bao gồm sân vận động, khu vui chơi, cây xanh, khu trải nghiệm thiên nhiên, hệ thống chiếu sáng ngoài trời và các hạng mục cảnh quan khác tùy thiết kế.

Một sân chơi được đầu tư hợp lý vừa phục vụ trẻ vừa góp phần tạo điểm khác biệt cho trường.

7. Chi phí hệ thống an toàn và kỹ thuật

Trong quá trình xây dựng trường mầm non, các hệ thống kỹ thuật và an toàn cần được tính toán đồng bộ với thiết kế tổng thể.

Chủ đầu tư cần xác định các hạng mục phù hợp với công trình và quy định hiện hành, thay vì chờ đến khi hoàn thiện mới bổ sung.

Việc bổ sung hệ thống kỹ thuật sau khi công trình đã hoàn thiện thường khó triển khai và có thể làm tăng chi phí.

8. Chi phí biển hiệu và nhận diện thương hiệu

Biển hiệu, khu vực đón trẻ, bảng tên lớp và các điểm nhận diện cũng cần được tính trong ngân sách.

Một hệ thống nhận diện được thiết kế đồng bộ giúp trường có hình ảnh chuyên nghiệp hơn và hỗ trợ hoạt động truyền thông, tuyển sinh.

9. Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Trường không thể khai trương chỉ với một cơ sở vật chất hoàn thiện. Đội ngũ cũng cần được chuẩn bị trước.

Chủ trường nên dự toán chi phí tuyển dụng, đào tạo, tiền lương trong giai đoạn chuẩn bị và các khoản liên quan đến việc xây dựng bộ máy vận hành.

10. Chi phí marketing và tuyển sinh

Đây là khoản nhiều chủ đầu tư chỉ tính đến khi trường đã xây xong.

Thực tế, hoạt động tuyển sinh nên được chuẩn bị trước ngày khai trương. Ngân sách có thể bao gồm xây dựng website, hình ảnh, nội dung, quảng cáo và các hoạt động truyền thông phù hợp.

Đầu tư cơ sở vật chất tốt nhưng không có kế hoạch tuyển sinh tương xứng có thể khiến dòng tiền ban đầu chịu áp lực lớn.

11. Chi phí vận hành giai đoạn đầu

Khi xây dựng trường mầm non, cần tính cả giai đoạn sau khai trương.

Số lượng học sinh trong những tháng đầu có thể chưa đạt công suất kỳ vọng, trong khi trường vẫn phải chi trả tiền thuê, nhân sự, điện nước, vệ sinh, marketing và nhiều khoản vận hành khác.

Do đó, chủ trường cần chuẩn bị vốn lưu động thay vì sử dụng toàn bộ ngân sách cho việc xây dựng cơ sở vật chất.

12. Khoản dự phòng phát sinh

Không nên lập ngân sách vừa đủ cho từng hạng mục.

Trong thực tế, dự án có thể xuất hiện những thay đổi về thiết kế, vật liệu, khối lượng thi công hoặc các yêu cầu phát sinh trong quá trình triển khai.

Một khoản dự phòng hợp lý sẽ giúp chủ đầu tư chủ động hơn và tránh phải cắt giảm những hạng mục quan trọng khi dự án đang thi công.

Checklist dự toán khi xây dựng trường mầm non

• Chi phí mặt bằng và tiền đặt cọc.
• Chi phí khảo sát hiện trạng.
• Chi phí thiết kế và tư vấn.
• Chi phí xây dựng hoặc cải tạo.
• Chi phí hệ thống điện, nước và kỹ thuật.
• Chi phí nội thất.
• Chi phí thiết bị và giáo cụ.
• Chi phí sân chơi và cảnh quan.
• Chi phí biển hiệu và nhận diện thương hiệu.
• Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
• Chi phí marketing và tuyển sinh.
• Vốn vận hành giai đoạn đầu.
• Khoản ngân sách dự phòng.

Làm sao để kiểm soát ngân sách xây dựng trường mầm non?

Sai lầm phổ biến là bắt đầu thi công trước rồi mới tính chi phí cho những hạng mục còn thiếu. Cách làm này dễ khiến ngân sách bị chia nhỏ và phát sinh liên tục.

Thay vào đó, chủ đầu tư nên xây dựng bảng ngân sách tổng thể trước khi khởi công. Mỗi hạng mục cần có phạm vi công việc, khối lượng dự kiến và ngân sách tương ứng.

Đồng thời, nên phân loại thành ba nhóm: bắt buộc, ưu tiên và có thể đầu tư theo giai đoạn. Cách phân loại này giúp chủ trường linh hoạt điều chỉnh khi ngân sách thực tế thay đổi.

Xây dựng trường mầm non cần nhìn cả bài toán đầu tư

Xây dựng trường mầm non không chỉ là xây một công trình rồi mua sắm bàn ghế. Đây là một dự án đầu tư có sự liên kết giữa mặt bằng, thiết kế, xây dựng, nội thất, thiết bị, nhân sự, marketing và vận hành.

Một kế hoạch dự toán tốt ngay từ đầu giúp chủ trường biết mình cần bao nhiêu vốn, vốn được phân bổ vào đâu và khoản nào cần ưu tiên.

Đặc biệt, cần tránh tình trạng dành phần lớn ngân sách cho xây dựng nhưng không còn đủ vốn cho nội thất, tuyển sinh và vận hành những tháng đầu. Một ngôi trường chỉ thực sự sẵn sàng khi cơ sở vật chất hoàn thiện, đội ngũ được chuẩn bị và hoạt động tuyển sinh có thể bắt đầu.

Vì vậy, trước khi khởi công, chủ đầu tư nên có một phương án tổng thể từ thiết kế đến vận hành. Đây là nền tảng giúp dự án kiểm soát chi phí tốt hơn và giảm đáng kể những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình triển khai.